Система Ритуал

Время прочтения: 9 минут

Система Ритуал предназначена для комплексной автоматизации деятельности сотрудников, работающих в сфере погребения и похоронного дела, подведомственных кладбищ, а также для получения информации об умерших гражданах и о местах их захоронения.

карты решения муниципалитеты

Инвентаризация мест захоронений - одна из типичных задач, решаемых специалистами, работающими в сфере похоронного дела. Решение о проведении инвентаризации мест захоронений, сроках ее проведения, перечне кладбищ, на которых планируется провести инвентаризацию мест захоронений, принимает руководитель уполномоченного органа путем принятия муниципального правового акта. Инвентаризация кладбищ проводится с целью исправления возможных ошибок при учете захоронений и уточнения данных об актуальной наполненности кладбищ. Эти работы могут проводиться собственными силами сотрудников ритуального хозяйства или с привлечением подрядных организаций.

Использование ГИС Ритуал не только автоматизирует процесс инвентаризации кладбищ, но и решает следующие задачи:

Систематизация данных, полученных в ходе инвентаризации, проведенной без использования специального программного обеспечения.
Автоматизация формирования необходимых отчетов и документов.
Обеспечение учета новых захоронений, тем самым решая вопрос актуализации данных.
Формирование единого информационного ресурса в виде интерактивной карты кладбищ для сотрудников и граждан с доступом через веб-интерфейс и мобильное приложение.

Открыть демонстрационную карту Ритуал

Какие процессы автоматизирует система

Составление подробной электронной карты-схемы кладбищ

Уточнение границ кладбища.
Оцифровка границ кварталов.
Картирование дорог и тропинок.
Фиксация местоположения объектов инфраструктуры.

Проведение инвентаризации

Первичная инвентаризация при наличии книг регистрации/схем захоронений:
- Внесение данных по книгам регистрации захоронений и схемам расположения захоронений.
- Определение местоположения захоронений с помощью ГЛОНАСС/GPS мобильного устройства.
- Проверка актуального состояния, в т. ч. выявление бесхозных захоронений.
- Прикрепление фотографий.
Инвентаризация старых кладбищ с утерянными книгами регистрации захоронений:
- Проведение натурного обследования кладбища, фотографирование захоронений с геопривязкой при помощи мобильного приложения.
- Ввод информации по фотографиям надгробий и памятников (ФИО, годы жизни, состояние захоронения).
Повторная инвентаризация:
- Проверка сведений о фактическом наличии захоронений.
- Актуализация сведений о состоянии захоронений с помощью мобильного приложения.
- Выявление захоронений, отсутствующих в системе.

Регистрация текущих захоронений

Ввод первичных данных при обращении граждан:
- Информация об ответственном за захоронение.
- Информация об усопшем.
- Информация о планируемом захоронении.
Формирование разрешения на захоронение:
- Справка о предоставлении участка земли.
- Направление на копку могилы.
Уточнение сведений после факта захоронения:
- Уточнение местоположения могилы.
- Фактическая дата захоронения.
- Добавление фотографий захоронения.
- Формирование удостоверения о захоронении.

Формирование аналитических отчетов и реестров

Инвентаризационная опись.
Книга регистрации захоронений.
Текущее состояние кладбища.

Предоставление гражданам возможности поиска информации о местах захоронений

Публикация данных (открытой части) о местах захоронений в сети интернет.
Получение информации о местах захоронений по ФИО, дате рождения и смерти.
Поиск захоронения на местности с помощью мобильного приложения.

Описание Системы

Система ГИС Ритуал реализована на базе отечественной геоинформационной платформы CoGIS, внесённой в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (рег. номер ПО 3789 от 16.08.2017).

Возможные варианты работы в системе:

Покупка, с последующей установкой серверного ПО на мощностях заказчика.
Приобретение подписки на использование облачного сервиса.

Функциональные возможности системы не меняются.

Доступ пользователей к системе предоставляется через веб-интерфейс (веб-приложение) с помощью любого браузера и не требует от пользователей установки специального программного обеспечения. Для работы через мобильные устройства требуется установка специального мобильного приложения Ритуал.

Роли пользователей

Оператор
- первичный прием граждан, обратившихся для предоставления участка земли для погребения умершего, регистрация документов в системе;
- регистрация информации о планируемом захоронении для предоставления участка земли.
Сотрудник кладбища
- регистрация в системе факта захоронения;
- геопривязка места захоронения с помощью мобильного устройства.
Администратор кладбища
- корректировка схемы кладбища;
- расположение на схеме объектов инфраструктуры;
- редактирование границ кладбища, кварталов и дорог.
Инспектор
- инвентаризация мест захоронений с помощью мобильного устройства и через веб-интерфейс.
Житель
- Поиск мест захоронений.

Каждой роли пользователя соответствует свой уровень доступа на редактирование данных. Один пользователь может иметь несколько ролей, в этом случае уровень его доступа будет соответствовать совокупности прав всех его ролей. В системе фиксируется история изменения информации по каждому объекту, включая время внесения изменений и данные о пользователе, вносившего изменения.

Публичная карта

Публичная карта ГИС Ритуал предоставляет общедоступную информацию, указанную на памятниках: ФИО и годы жизни усопших, что позволяет жителям найти место нужного захоронения. Кроме того, находясь на кладбище, при помощи мобильного приложения можно быстро сориентироваться на территории и посмотреть ближайшие объекты инфраструктуры.

Преимущества ГИС Ритуал

Использование собственного ПО, входящего в Единый реестр российских программ.
Поддержка операционных систем Linux и Windows Server без особых требований к аппаратному обеспечению.
Открытость архитектуры платформы позволяет работать с данными напрямую, например для загрузки данных из сторонних систем или exсel-файлов.
Отсутствие программных ограничений по количеству и объему данных.
Неограниченное число рабочих мест с гибким разграничением прав доступа.
Проведение инвентаризации и уточнение мест захоронений с помощью обычного смартфона.
Простота интерфейса позволяет проводить инвентаризацию как собственными силами, так и с привлечением сторонних организаций и не требует специфических профессиональных навыков или приобретения специального оборудования.
Всегда актуальная база захоронений и точная аналитическая информация по кладбищу за счет оперативного учета захоронений.
Хранение фотографий каждого захоронения.
Хранение электронных копий выданных разрешений и удостоверений для каждого захоронения.
Предоставление информации об ответственных за захоронения.
Визуализация мест захоронений на интерактивной карте.
Публикация открытой части данных в сети интернет для граждан.
Публичное мобильное приложение для навигации по кладбищу.